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貨物倉儲(chǔ)裝卸運(yùn)輸
貨物中轉(zhuǎn)
鐵路公路航空快遞
整車零擔(dān)
集裝箱和車皮請(qǐng)調(diào)
代收貨款
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物流基礎(chǔ)知識(shí)和物流審計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)
發(fā)布時(shí)間: 2019/12/27 10:08:28 被閱覽數(shù): 1234 次 來源: 綏化溢祥物流有限公司
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益祥物流第一篇:物流基礎(chǔ)知識(shí)

首先需要明白物流與快遞的差異:

物流與快遞都屬于物流,物流的定義供應(yīng)鏈活動(dòng)的一部分,是為了滿足客戶需要而對(duì)商品、服務(wù)以及相關(guān)信息從產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效、低成本流動(dòng)和儲(chǔ)存進(jìn)行的規(guī)劃、實(shí)施與控制的過程。

根據(jù)現(xiàn)階段的物流行業(yè)的發(fā)展情況,一般將物流企業(yè)劃分為下述三類:

倉儲(chǔ)類企業(yè):主要為企業(yè)提供放置貨物的地方,并對(duì)貨物安全負(fù)責(zé)。

物流運(yùn)輸類企業(yè):速度一般,價(jià)格較低,安全系數(shù)較低,適合大票、大件貨。要自己送貨去物流公司、到貨后收貨人也要自己去提貨。費(fèi)用較低、國內(nèi)要至少7天左右到貨。

快遞類企業(yè):速度快,價(jià)格高,安全系數(shù)高,適合小件貨物或者包裹類。上門取貨、送貨上門。費(fèi)用略高、國內(nèi)通常3日到貨。

本文僅針對(duì)第二類型的企業(yè),就是物流運(yùn)輸企業(yè),主要是針對(duì)該類型的企業(yè)提供的物流進(jìn)行的審計(jì)。

物流運(yùn)輸中包含零擔(dān)物流、整車運(yùn)輸兩種模式。

整車運(yùn)輸:托運(yùn)一批次貨物至少占用一節(jié)貨車車皮(或公路運(yùn)輸?shù)囊惠v運(yùn)貨汽車)進(jìn)行鐵路或公路運(yùn)輸。

零擔(dān)物流:是指一張貨物運(yùn)單(一批)托運(yùn)的貨物重量或容積不夠裝一車的貨物,即不夠整車運(yùn)輸條件。(備注:零指的是零散的,擔(dān)古代指的是扁擔(dān),在這里指的是車,零擔(dān)就是不夠一扁擔(dān),即不夠一車的意思)

在外包物流計(jì)費(fèi)上,物流公司一般采用重量體積噸進(jìn)行核算。重貨就按重量算,是輕貨就按體積算,重貨和輕貨的區(qū)分有個(gè)標(biāo)準(zhǔn):長*寬*高/6000,計(jì)量單位是厘米,按這個(gè)公式計(jì)算出來的重量大于實(shí)際重量就是輕貨。

第二篇:物流審計(jì)關(guān)注點(diǎn)

物流專項(xiàng)審計(jì)一般很少做,有可能做的話,也是分散在不同的模塊。

比如自建物流的,有可能就被納入到資產(chǎn)審計(jì)模塊中的公務(wù)車審計(jì)部分;外包物流的,有可能就納入到財(cái)務(wù)審計(jì)中的費(fèi)用審計(jì)中的一個(gè)很小部分。

由于快遞費(fèi)用或者金額較小,下面就不做介紹,審計(jì)時(shí)注意一般只需要對(duì)月結(jié)的物流費(fèi)用進(jìn)行核對(duì),防止個(gè)人快遞納入到公司的費(fèi)用中或者負(fù)責(zé)快遞的文員挪用快遞費(fèi)等。

下面將重點(diǎn)介紹自建物流、外包物流的審計(jì)思路以及方法。

一、自建物流

(一)加油審計(jì):

自建物流的加油,一般是使用加油卡進(jìn)行加油。對(duì)于加油審計(jì)主要關(guān)注的重點(diǎn)是是否將加油站的小超市的食品費(fèi)用也納入到加油費(fèi)用中。

審計(jì)程序:

對(duì)加油卡的加油記錄進(jìn)行分析性復(fù)核,比如與同期或者同一類型車輛的加油記錄進(jìn)行核對(duì),尋找 異常。在發(fā)現(xiàn)異常之后,需要尋找其他人員,比如司機(jī)進(jìn)行訪談確認(rèn)。

審計(jì)常見問題歸類:存在非加油類型的費(fèi)用報(bào)銷,就是虛報(bào)加油的情況;存在串通偷油的情況。

(二)使用里程與油耗審計(jì):

作為自建物流,其車上一般有GRS,可以導(dǎo)出與每天里程數(shù)、時(shí)間。使用車輛一般由用車申請(qǐng)、車輛里程數(shù)以及油耗登記表。

審計(jì)程序:

1、從車輛上獲取截止到審計(jì)期間的已經(jīng)使用的里程數(shù)以及尚剩余的油量。

2、將GPS導(dǎo)出的數(shù)據(jù)、兩張登記表、從物流車輛上獲取的信息進(jìn)行分析進(jìn)行核對(duì)。

3、將異常的信息,與丁丁地圖上的信息進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)異常。

審計(jì)常見問題歸類:存在使用公司車輛干私活的情況;存在不正常的油量使用。

(三)公車私用審計(jì):

公車私用一般是指公司人員使用公司車輛進(jìn)行私人的貨物運(yùn)輸。

審計(jì)程序:

1、檢查個(gè)人名義的運(yùn)輸申請(qǐng)單并與用車記錄進(jìn)行核對(duì)。

2、檢查費(fèi)用交納明細(xì),是否按公司正常費(fèi)用進(jìn)行交納,基礎(chǔ)的價(jià)格是否與公司現(xiàn)行的費(fèi)用一致。

審計(jì)常見問題歸類:存在不正常的司機(jī)加班補(bǔ)貼;費(fèi)用交納不精確。

(四)維修審計(jì):

維修主要是指車輛的保養(yǎng)與維修。維修又分自行維修和外包維修。

審計(jì)程序:

1、自行維修:維修記錄的正常性以及維修零配件的購買、使用倉儲(chǔ)的合理性。

2、外包維修:維修費(fèi)用與維修記錄進(jìn)行核對(duì),同時(shí)對(duì)維修進(jìn)行合理的詢價(jià)。

審計(jì)常見問題歸類:存在維修配件亂領(lǐng)用及購買;存在虛假報(bào)銷。

(五)違章審計(jì):

違章主要是交通違章的檢查。

審計(jì)程序:

1、通過登錄交通違章網(wǎng),并對(duì)違章記錄的繳納進(jìn)行核對(duì)。

審計(jì)常見問題歸類:違章繳納不及時(shí);非公司類型的違章由公司繳納。

(六)路線安排審計(jì):

線路安排主要是針對(duì)不同的運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)進(jìn)行的審計(jì)。

審計(jì)程序:

1、將公司現(xiàn)有的路線全部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并按照費(fèi)用以及使用車輛的運(yùn)量進(jìn)行合理分析。

審計(jì)常見問題歸類:存在線路安排不合理導(dǎo)致物流費(fèi)用增加。

二、外包物流-貨物運(yùn)輸

(一)供應(yīng)商審計(jì):

供應(yīng)商的審計(jì)需要看公司現(xiàn)階段的情況進(jìn)行操作,看是否存在招投標(biāo)的方式,還是所有的物流商都是公司的合格供應(yīng)商。

審計(jì)程序:

1、非招投標(biāo)方式

訪談:與公司司機(jī)聊天。

核實(shí):從工商局的網(wǎng)站核實(shí)物流商的信息,比如法定代表人、公司注冊情況等。

2、招投標(biāo)審計(jì):

核對(duì):審核招投標(biāo)過程。從資格預(yù)審到評(píng)標(biāo)。

3、物流價(jià)格審核:

獲取公司已經(jīng)在執(zhí)行的物流價(jià)格以及其他同行業(yè)的,將物流報(bào)價(jià)與同行業(yè)的物流公司進(jìn)行核對(duì)。

審計(jì)常見問題歸類:存在與儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)理有關(guān)系的物流商;存在不合格供應(yīng)商;物流商報(bào)價(jià)虛高。

(二)合同審計(jì)

物流合同的審計(jì)很多,其中有幾個(gè)是物流合同審計(jì)需要關(guān)注的,比如:貨運(yùn)保證金、運(yùn)輸?shù)恼p耗、里程報(bào)價(jià)等要素。合同審計(jì)的主要方法就是審閱。

1、關(guān)于貨運(yùn)保證金的認(rèn)定。

2、運(yùn)輸途中的正常損耗是否有約定:一般的操作模式是,審計(jì)部選定一段時(shí)間實(shí)際跟蹤,確定實(shí)際損耗率,以此作為損耗標(biāo)準(zhǔn)與物流公司簽定固定損耗率(或損耗幅度),實(shí)際損耗超出部分由物流公司負(fù)責(zé)。

3、合同內(nèi)是否約定了線路里程及站點(diǎn)相關(guān)內(nèi)容,或者僅約定了里程單價(jià)。

審計(jì)常見問題歸類:合同缺少必要的相關(guān)要素。

(三)地磅審計(jì)(過程審計(jì))

這種審計(jì)往往需要進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,而不是事后的審計(jì),事后的審計(jì)往往無任何效果。這個(gè)地磅審計(jì)是我方提供地磅的方式。

審計(jì)程序:

1、了解過磅系統(tǒng)及帳號(hào)權(quán)限,比如過磅資料是否可以修改或刪除,如果可以權(quán)限如何控管,過磅數(shù)據(jù)是否完整保留。帳號(hào)是否專人專用,密碼是否經(jīng)常更換。地磅是否定期校正。

2、導(dǎo)出某一期間的過磅記錄,通過EXCEL進(jìn)行分析,比如:磅單是否連號(hào),兩次過磅是否差異較久(要根據(jù)車輛裝載物品性質(zhì)判斷及公司規(guī)定如外車不得過夜),同一車輛空車重量是否存在重大差異(如果是拼裝車,或者是那種只有車頭而后面可以掛不同車板的也許是合理的),是否有空進(jìn)空出或重進(jìn)重出等等。

3、實(shí)地暗中查看,過磅時(shí)司機(jī)是否下車并沒有站在磅上。

4、市場上的作弊器要實(shí)現(xiàn)修改數(shù)據(jù)的功能僅有遙控器是不夠的,還需要安裝個(gè)小東西在線路上。審計(jì)人員需要從磅體到表頭的整個(gè)線路要檢查,看是否被改動(dòng),是否容易被改動(dòng)。

審計(jì)常見問題歸類:運(yùn)輸重量與實(shí)際不符。

(四)路線規(guī)劃審計(jì)

這種審計(jì)一般是在合同中未約定線路里程及站點(diǎn)相關(guān)內(nèi)容所做的審計(jì)。

審計(jì)程序:

1、跟車實(shí)地測試的方法

這個(gè)主要是未與公司簽訂里程線路以及站點(diǎn)內(nèi)容的,僅包含里程單價(jià)的。將物流公司的路線線路與丁丁地圖以及百度地圖進(jìn)行核對(duì)。

2、淡旺季測試:

復(fù)核淡旺季的路線運(yùn)量,并對(duì)核定的噸位級(jí)別以及線路進(jìn)行分析對(duì)比。

通過這個(gè)審計(jì),可以相應(yīng)調(diào)減一個(gè)噸位級(jí)別;合并撤銷3條合線拼車線路;編制包括里程、過路過橋費(fèi)、各線路網(wǎng)站位置、運(yùn)費(fèi)調(diào)整辦法等主要內(nèi)容的招標(biāo)文件,擇機(jī)分批或一次招標(biāo),重新簽訂運(yùn)費(fèi)合同。降低物流費(fèi)用

審計(jì)常見問題歸類:其承運(yùn)單上顯示的物流公司與公司簽訂合同的物流公司不一致;存在虛假的物流運(yùn)輸;淡季物流噸位與旺季一致。

(五)金額費(fèi)用審計(jì)

審計(jì)程序:

1、單次物流運(yùn)輸?shù)膬r(jià)格審核,通過發(fā)貨單、運(yùn)輸單據(jù)、發(fā)票等進(jìn)行三單匹配審計(jì)。是否存在不正常的運(yùn)輸,比如運(yùn)輸幾塊錢的東西,也叫整車運(yùn)輸?shù)取?/P>

2、運(yùn)費(fèi)的漲價(jià)

檢查合同期間運(yùn)費(fèi)漲跌的情況,復(fù)核漲跌前后的運(yùn)費(fèi)核算

審計(jì)常見問題歸類:存在多計(jì)物流費(fèi)用的情況。

三、外包物流-倉儲(chǔ)類

(一)合同審計(jì):

審計(jì)程序:

1、審閱合同關(guān)鍵要素

審計(jì)常見問題歸類:合同條款不明確,缺少重要條款,比如保管責(zé)任、保管費(fèi)用等。

(二)貨物審計(jì):

審計(jì)程序:

1、將出入庫單據(jù)以及賬面貨物清單與倉庫實(shí)存進(jìn)行盤點(diǎn)。

審計(jì)常見問題歸類:存在貨物帳實(shí)不符的情況;存在貨物被損壞的情況。

第三篇:物流審計(jì)報(bào)告

該物流審計(jì)報(bào)告基本上是對(duì)上述審計(jì)程序進(jìn)行作業(yè)之后形成的。

關(guān)于運(yùn)費(fèi)的審計(jì)報(bào)告

根據(jù)公司安排和審計(jì)計(jì)劃,20**年**月**號(hào)起對(duì)**公司運(yùn)費(fèi)發(fā)生情況進(jìn)行審計(jì),目的一是運(yùn)費(fèi)發(fā)生的合理性、真實(shí)性,二是運(yùn)輸合同及運(yùn)輸協(xié)議價(jià)格的執(zhí)行情況。采用詢問、對(duì)比、核查等方式方法。

一、合同簽訂情況

通過了解商務(wù)部負(fù)責(zé)物流運(yùn)輸?shù)娜藛T,目前參與運(yùn)輸?shù)拇笮∥锪鞴炯s有14家以上,有合同及協(xié)議的約6家物流公司,主要是ZT快運(yùn)、FH運(yùn)輸、SF速運(yùn)、ST快遞、HX物流、LX物流公司。具體簽訂情況如下:

1.與ZT快運(yùn)簽訂的《合同客戶運(yùn)輸服務(wù)合同》,并附有貨物運(yùn)輸價(jià)格表。合同簽約時(shí)間為20**年1月1日,合同有效期限為20**年1月1日至20**年12月31日。簽訂人為商務(wù)部主任經(jīng)理。雙方簽訂了有效合同并按此執(zhí)行。

其他物流公司:貨物運(yùn)輸合同均為20**年簽訂,如FH物流公司合同簽訂時(shí)間為20**年**月**日,合同有效期限為一年,附有FH快運(yùn)價(jià)格表。

ST快遞簽訂的是《信譽(yù)記賬協(xié)議》,簽訂時(shí)間20**年**月**日,合同有效期限為一年,附有報(bào)價(jià)表。

SF速運(yùn)簽訂的是《月度結(jié)算協(xié)議》,時(shí)間是20**年**月**日,附有統(tǒng)一的價(jià)格快件表。簽訂代表人為商務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)貨的人員。

HX物流公司只是向公司提供了運(yùn)往各地的報(bào)價(jià)單。簽訂時(shí)間為20**年**月**號(hào)。

LX物流也是提供發(fā)往各地的運(yùn)價(jià)表。

其他物流公司如HY物流公司、JJ物流公司、CH物流、TT物流、CT物流等物流公司沒有相關(guān)的合同及協(xié)議。

目前這種合同已過期或無合同的狀況, 一是不便衡量運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);二是如果發(fā)糾紛難以賠付;三是原來的運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否已改動(dòng)。

二、運(yùn)費(fèi)發(fā)生的真實(shí)性核查

為核實(shí)每筆運(yùn)費(fèi)發(fā)生的真實(shí)性,對(duì)相應(yīng)運(yùn)單進(jìn)行了抽查,對(duì)照焊機(jī)(借)訂貨單、銷售發(fā)貨單、運(yùn)輸單據(jù),將發(fā)貨名稱,發(fā)貨件數(shù)、重量、發(fā)貨方式進(jìn)行了核對(duì)。核對(duì)情況如下:

1、經(jīng)實(shí)際查詢,發(fā)貨運(yùn)輸方式一般是根據(jù)客戶的要求進(jìn)行選擇物流公司,多數(shù)采用中鐵運(yùn)輸。ZT運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)輸單據(jù)一般和貨物銷售發(fā)貨單附在焊機(jī)(借)訂單后面,焊機(jī)借訂單上填有所發(fā)貨物的件數(shù),發(fā)貨重量、發(fā)貨日期等,和運(yùn)輸單據(jù)上的貨物件數(shù)、重量進(jìn)行核對(duì),如BH號(hào)1**8**2,運(yùn)輸日期是20**年**月**號(hào),到站昆明,發(fā)貨件數(shù)共計(jì)**件,貨物重量為**KG,采用ZT運(yùn)輸方式,共分為10張運(yùn)輸單據(jù),十張運(yùn)單上重量合計(jì)數(shù)與總重量相符,參照相應(yīng)里程對(duì)應(yīng)的單價(jià),對(duì)運(yùn)費(fèi)金額進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核一致并相符。

另外在復(fù)核過程中我們發(fā)現(xiàn)ZT起步價(jià)1-7月份為*元,8月份至現(xiàn)在改為*元,另外通過了解商務(wù)人員在**月**號(hào)至**月**號(hào)期間,實(shí)際4天發(fā)貨時(shí)間里,由于鐵路計(jì)價(jià)系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致運(yùn)輸單價(jià)計(jì)價(jià)錯(cuò)誤,起步價(jià)由原來的*元升至為*元,如貨運(yùn)單號(hào)*、*、*、*等運(yùn)單號(hào)。商務(wù)人員在錄單過程中發(fā)現(xiàn)這一錯(cuò)誤并及時(shí)通知ZT快運(yùn)部門,引起ZT部門的注意,并修正了系統(tǒng)計(jì)價(jià),將10月份多收的1500多元在11月份開票中做了沖減。為公司挽回了損失。

2、還有HH物流如焊機(jī)借訂單號(hào)100***1,發(fā)貨方式方法發(fā)往天津辦事處,電焊機(jī)3臺(tái),發(fā)往天津的差不多都采用海宏物流,沒有相關(guān)協(xié)議,銷售發(fā)貨單后面未付發(fā)運(yùn)單。只把發(fā)貨單號(hào)標(biāo)注在焊機(jī)借訂單上。又針對(duì)標(biāo)注的運(yùn)輸單號(hào)核對(duì)了原始發(fā)運(yùn)單據(jù)。經(jīng)查存在并相符。

3、抽查BH號(hào)碼100***3,采用ST發(fā)貨方式,發(fā)住**有限公司,沒有重量標(biāo)示,未附發(fā)運(yùn)單,只標(biāo)注發(fā)運(yùn)單號(hào)STO:****。抽查BH號(hào)****,發(fā)往寧波4臺(tái)ZX7-500SIII標(biāo)配,每件貨約*KG,4件約*KG,ST快遞發(fā)運(yùn)單號(hào)為****,對(duì)照發(fā)運(yùn)單號(hào),我們找到了相應(yīng)的原始單據(jù),并針對(duì)申通公司快遞報(bào)價(jià)表(**年簽訂的協(xié)議價(jià)格)進(jìn)行核價(jià),重量和相應(yīng)單價(jià)計(jì)算的運(yùn)費(fèi)金額與結(jié)算金額相符。

4、抽查BH號(hào)100***9,客戶要求的發(fā)運(yùn)方式為申通,實(shí)際發(fā)貨采用TT快遞發(fā)貨,銷售訂單了標(biāo)示了所發(fā)貨物的件數(shù)和重量。BH100***5采用TT物流發(fā)貨方式,件數(shù)40件,沒有標(biāo)識(shí)重量。

5、BH號(hào)100***采用LX物流發(fā)貨方式,也是一種新的物流公司,件數(shù)98件,無重量標(biāo)識(shí)。

通過抽查以上單據(jù),采用ZT運(yùn)輸?shù)囊话阍诮栌唵紊蠘?biāo)注發(fā)貨日期 ,發(fā)貨件數(shù),和貨物重量,但也有單據(jù)沒有標(biāo)注重量,如BH號(hào)100***0,借訂單上標(biāo)注日期和時(shí)間,發(fā)貨件數(shù),但沒有相應(yīng)重量。其他物流發(fā)貨標(biāo)注不完全,詢問商務(wù)機(jī)動(dòng)組人員,說是有稱重,但忘記寫了,包裝箱了注明了發(fā)貨件數(shù)和重量。

由于我們的運(yùn)費(fèi)計(jì)價(jià)依據(jù)主要是貨物重量,貨物稱重的正確性直接影響運(yùn)費(fèi)金額的正確。因此建議商務(wù)機(jī)動(dòng)組要認(rèn)真稱重,并標(biāo)注在焊機(jī)(借)訂單上。以便復(fù)核運(yùn)費(fèi)的正確性。

截止審計(jì)日,各物流公司運(yùn)費(fèi)發(fā)生額及單位運(yùn)價(jià)對(duì)比如下:(見表)

通過以上對(duì)比,可以看出SF速運(yùn)運(yùn)價(jià)最高,單位運(yùn)價(jià)10.66元/kg,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出其他物流公司,公司一般不采用此運(yùn)輸方式,其次是B物流,最便宜的是M物流。

三、協(xié)議價(jià)格的執(zhí)行情況

1、FH物流:通過實(shí)際運(yùn)價(jià)與協(xié)議運(yùn)價(jià)對(duì)比,發(fā)現(xiàn)有以下未按協(xié)議運(yùn)價(jià)執(zhí)行:

運(yùn)往德州沒有按照協(xié)議價(jià)格表計(jì)算,協(xié)議價(jià)為0.55元/kg,實(shí)際按0.60元結(jié)算。多結(jié)算金額258元。

運(yùn)往東營計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一致,一般按照0.5元/kg,超過300KG按0.4元/kg,個(gè)別運(yùn)單按0.6元/kg、0.7元/kg計(jì)算。如表,多結(jié)算金額827.50元

發(fā)住菏澤運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一致,協(xié)議價(jià)為0.5元/kg,超過300kg為0.4元/kg,實(shí)際結(jié)算時(shí)一般按照0.6元/kg結(jié)算。如表多結(jié)算金額為179元。

發(fā)往煙臺(tái),協(xié)議價(jià)為0.6元/kg,超過300KG為0.5元/kg。實(shí)際上存在按0.7元/kg計(jì)費(fèi)。如表多算運(yùn)費(fèi)金額184元

另外還有運(yùn)往濰坊、平度、萊州、乳山等地的運(yùn)價(jià),與協(xié)議價(jià)存在一定差異。如表多計(jì)算運(yùn)費(fèi)金額約739元。

這樣計(jì)算下來,參照協(xié)議價(jià)富華多計(jì)算運(yùn)費(fèi)金額為2188元。

3、HX物流:通過對(duì)比,一般按照協(xié)議價(jià)進(jìn)行結(jié)算,也存在不一致情況下,實(shí)際運(yùn)價(jià)有的高于協(xié)議價(jià),有的低于協(xié)議價(jià),匯總起來實(shí)際運(yùn)價(jià)總體低于協(xié)議價(jià)529.20元。

4、LX物流:LX物流報(bào)價(jià)表運(yùn)往地址和實(shí)際運(yùn)往地址有的不一致,不便核對(duì)。協(xié)議中包含的發(fā)貨地址如以下:

在貨物實(shí)際運(yùn)輸過程中有時(shí)考慮貨物體積。發(fā)生的運(yùn)價(jià)也不一致。

其他物流公司,沒有簽定協(xié)議,價(jià)格隨運(yùn)隨講。

四、運(yùn)費(fèi)開票結(jié)算情況

為核實(shí)運(yùn)費(fèi)的開票結(jié)算情況,我們?nèi)ヘ?cái)務(wù)部查詢了1-11月份的相關(guān)憑證,多數(shù)開具增值稅發(fā)票與我公司結(jié)算,如HF物流、JX物流、HX物流、HY物流、JJ物流、LX物流等。這幾家物流公司開具的發(fā)票真接對(duì)應(yīng)濟(jì)南總部,與濟(jì)寧公司有成往來并由濟(jì)寧公司代付運(yùn)費(fèi)。ZT運(yùn)輸開具增值稅發(fā)票對(duì)應(yīng)濟(jì)寧公司,其他如ST物流、SF速運(yùn)、SE快遞等則開具普通發(fā)票對(duì)應(yīng)濟(jì)寧公司。

另外在審核原始憑證過程中,發(fā)現(xiàn)本應(yīng)可以抵扣的鐵路運(yùn)輸小票,由于收貨人注明的是商務(wù)部個(gè)人,因此不能抵扣,如*月份*#憑證754元、*月份*#憑證1361.60元,*月份*#576.50元,如果開具公司名稱則可抵扣運(yùn)費(fèi)188.45元。建議避免此類情況的發(fā)生。公司業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)應(yīng)公司開具發(fā)票。

六、建議

(一)建議公司應(yīng)與其他物流運(yùn)輸單位及時(shí)簽訂《運(yùn)輸合同》,如中鐵運(yùn)輸每年簽定一次。

(二)是運(yùn)價(jià)要按《運(yùn)輸合同》雙方協(xié)議價(jià)格認(rèn)真執(zhí)行。

(三)對(duì)未按合同執(zhí)行的運(yùn)費(fèi)金額建議商務(wù)部進(jìn)一步落實(shí),并追回可確認(rèn)的運(yùn)費(fèi)金額。

(四)建議商務(wù)部在發(fā)貨過程中要認(rèn)真稱重,并填寫在焊機(jī)借訂單上。

附表:《 協(xié)議價(jià)與實(shí)際運(yùn)價(jià)對(duì)比表》

轉(zhuǎn)載自財(cái)稅手冊

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